Việc sử dụng ý nghĩa đúng điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để ứng phó với sự phức tạp của các viên chức di động của họ và các thông báo chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi quờ quạng , các thông tin trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -hiện thời nảy từ việc sử dụng các nhân viên của điện thoại sáng ý . Bình thường, các dữ liệu trong điện thoại thông minh chỉ là nhạy cảm và quan trọng đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân thủ, tính hợp pháp, sự tin tưởng , và phí tổn nhiên quơ cần phải được giải quyết.

Hết thảy những vấn đề này làm nảy sinh câu hỏi lớn nhất của tất thảy người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng ý - nhân viên hoặc công ty ? dùnggame cho điện thoạiđiện thoại thông minh trong công nhân thông tin có hội sở dự kiến ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hành càng sớm càng tốt .

Phí tổn sở hữu có nhẽ là khía cạnh đơn giản nhất để xem. Nó có vẻ như chỉ là một nhân viên hoàn trả một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách chóng vánh và dễ dàng để đi . Nhưng có những phí tổn ẩn để xem xét, bao gồm cả uổng hỗ trợ công tác kế toán , tính sổ và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài phí . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều này có thể mang lại thông tin giá trị về các phí thực sự của doanh nghiệp di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như tương trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại hàng không mẫu hạm. Nghĩ suy lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để cả thảy mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người trình diễn tốt nhất, các viên chức loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người yêu cầu có kiểu riêng của mình của điện thoại , " do nó làm việc cho tôi trong dĩ vãng. "

Dù rằng có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người lao động và sử dụng , sau khi bít tất , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông tin khách hàng bí hiểm  sms giang sinh  được lưu trữ trên các điện thoại sáng dạ - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên nhân viên doanh thiết bị cầm tay được dùng cho mục đích kinh dinh .

Hôm nay , một nửagame cho điện thoạisố điện thoại sáng dạ dùng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một mỏng gần đây của Forrester Research . Hồ hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu nghĩa vụ về những thiết bị này . Trong cuộc bàn cãi này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được đáp và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: có tức là gì " nghĩa vụ " ? Các góc cạnh pháp lý phải được coi xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và cân bằng nhu cầu của cả công ty và người cần lao?

Điều gì là có tức là bởi " bổn phận " ?

Có rất nhiều loại  tin nhan noel  trách nhiệm pháp lý liên can đến việc sở hữu và sử dụng một điện thoại sáng ý , bao gồm cả việc tuân về tài chính, pháp lý , tây riêng, và bổn phận pháp lý , đó chỉ là một đôi . Bổn phận tài chính có nhẽ là dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu trách nhiệm ( IL ) Hãng vận chuyển cá nhân sẽ là nghĩa vụ của người cần lao. Nhưng những gì nếu viên chức giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh doanh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu nhân viên có sử dụng một chịu bổn phận ( CL) điện thoại của công ty để thực hành một hoạt động bất hợp pháp với những hậu quả tài chính lớn, như dùng các tínhgame cho điện thoạinăng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp với các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại thông minh mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Cố nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ viên chức CNTT , giữ dữ liệu nhạy cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân chủ nghĩa mà có thể kết thúc trên một điện thoại sáng dạ . Nhiều người trong số các công ty này yêu cầu tất tật các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công ty phát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " riêng tư " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông tin viên chức thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại thông minh CL ? Không sử dụng lao động có quyền xem xét tất tật các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu  tin nhan chuc giang sinh  , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hìnhgame cho điện thoạiảnh đáng xấu hổ ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu trách nhiệm " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một viên chức bị mất một nguyên mẫu điện thoại sáng dạ đời tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tập san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan hoài ? Những loại kế hoạch bổn phận quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu khác biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và chẳng thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng ý . Với trường hợp pháp luật tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn nhân tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng ý ?

Một số thực hiện được chấp thuận chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của công ty , không phân biệt nơi ngụ. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông tin và có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được trọng của người cần lao . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi thông qua Webmail phê chuẩn một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , dùng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , bởi vì trong EU , Nhật Bản và Canada, sờ soạng các email được coi là tin người cần lao nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng lao độnggame cho điện thoạitrên CL hoặc IL điện thoại có thể được sử dụng cho mục đích kinh dinh ? Một cách mà chừng như để giữ lên một cách hợp pháp là phê duyệt việc sử dụng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các nhân viên nằm trong (giả ) Canada, một giao kèo cần lao cũng như các crafted sẽ trump pháp luật địa phương về sự riêng tây của viên chức kinh doanh của email và tin nhắn văn bản . Tất nhiên, giao kèo cần lao sẽ không giữ nếu nó chỉ là chọn lựa hoặc ngẫu nhiên được thực thi , mà làm cho người sử dụng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chặt với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận  sms noel  rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " chuẩn y sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề riêng tây.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách tình cờ chính sách quản lý của bạn để sử dụng điện thoại sáng dạ , sở hữu và kiểm soát . Mấu chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các mục tiêu kinh doanh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn thăng bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì mỗi chức năng và mức độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người sử dụng nói chung là bước trước nhất của chiến lược. Phân tách của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia lao động thông báo của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi chogame cho điện thoạicác công ty :

Những người sử dụng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại sáng ý công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho Hầu hết hoặc vớ các chi phí điện thoại thông minh cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc thỉnh thoảng nhận được trợ cấp một phần cho việc sử dụng điện thoại sáng ý cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể xem xét khóa điện thoại thông minh của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Do vậy, ai sẽ sở hữu điện thoại thông minh ? Không có câu đáp hoàn hảo. Thỉnh thoảng đó là viên chức, Đôi khi dùng lao động . Thời gian đã thay đổi và trông mong của nhân viên là khác nhau. Lực lượng cần lao hiện tại đang đòi hỏi để lựa chọn các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Lập kế hoạch cho năng động này là thực tại mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại thông minh được xử với nhân viên như đã trưởng thành và dùng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh doanh câu hỏi quản lý . "

Ngày một có nhiều công ty đã bắt đầu thực hành sự đổi thay trong nghĩ suy của họ . Một sự cân bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng ý như một phương tiện quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tập kết con của các viên chức sở hữu trách nhiệm cho các thiết bị của mình. Đó là điểm thăng bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều kiên cố , cuộc tranh cãi IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.